Agence partenaire Gold HubSpot
Onboarding HubSpot : comment réussir votre implémentation et la migration de vos données ?
Déployer la plateforme HubSpot est une étape charnière pour toute entreprise, pleine de promesses. Pour que l’implémentation soit un succès, il est essentiel de vous appuyer sur le savoir-faire expert d’une agence HubSpot certifiée dès les prémices de votre projet.
Une fois que le choix du partenaire HubSpot est fait, que les objectifs sont définis et que le cadrage initial est réalisé, place à l’action ! Le succès de votre projet repose désormais sur une implémentation parfaitement dimensionnée selon vos besoins.
Chez Magnetic Way, nous avons structuré notre offre d’Onboarding HubSpot autour de deux approches distinctes : un déploiement rapide et clé en main grâce à notre Starter Kit pré-paramétré pour HubSpot , ou une intégration sur-mesure pour prendre en compte toutes vos spécificités métier. En tant qu’intégrateur HubSpot expert et certifié Gold, nous vous accompagnons pas à pas dans cette transformation.
1. L’offre Starter Kit :
un onboarding HubSpot rapide, forfaitaire et sécurisant
Pour les entreprises qui ont fait le choix d’HubSpot et qui veulent activer rapidement les premières fonctionnalités et leviers d’acquisition, nous avons conçu un Starter Kit pré-paramétré. Cela vous permet de bénéficier plus vite d’une plateforme prête à l’emploi.
Notre Starter Kit pré-paramétré pour HubSpot inclut :
- Technique & Interface : setup initial du compte (devises, fuseau, branding), intégration des scripts de tracking, paramétrages pour la délivrabilité des emails, et connexion aux outils natifs et réseaux sociaux (Google Analytics, LinkedIn Ads, etc.).
- Contacts & Entreprises : import de votre base existante, personnalisation des référentiels et des fiches (secteurs, effectif, etc.), et mise en place d’un premier modèle de Lead Scoring évolutif.
- Hubspot Marketing Hub : création et intégration de vos formulaires web, configuration de 3 modèles d’emails personnalisés à votre charte graphique, et gestion des consentements pour le traitement des données personnelles (RGPD).
- CRM Hubspot Sales Hub : paramétrage du pipeline de suivi des leads prospects et des transactions pour vos ventes, et création d’automatisations de tâches simples pour vos commerciaux.
- Accompagnement personnalisé : des sessions de coaching ciblées complémentaires aux ressources de formations HubSpot permettent de vous rendre 100% autonome.
2. Le déploiement sur-mesure :
pour répondre à vos besoins d’intégration personnalisés
Si vous avez des processus commerciaux spécifiques, nécessitant des référentiels de données plus personnalisés et des automatisations plus nombreuses, ou des échanges de données au sein de votre système d’information, le Starter Kit ne suffira pas et nous pourrons mettre en oeuvre une approche sur-mesure :
- Migration de données complexe : reprise d’historique lourd et volumineux avec possibilité de retraitement des données depuis une CRM Salesforce, Microsoft Dynamics… ou reprise d’une plateforme HubSpot existante mais mal configurée (nettoyage, déduplication, mapping avancé…).
- Intégration d’outils tiers (API) : synchronisation de HubSpot avec votre ERP ou avec un autre CRM existant pour que les données soient échangées de manière fluide.
- Développement et personnalisation web : intégration sur-mesure des formulaires avec CSS adapté sur un site tiers où nous n’avons pas la main, ou création de portails clients complexes connectés à Hubspot Service Hub.
- Reporting personnalisé : création de tableaux de bord avancés nécessitant du croisement de données complexe (RevOps), au-delà des rapports fournis par défaut par HubSpot.
- Formation et documentation sur-mesure : si vos équipes ont besoin de cadres stricts, nous pouvons créer des guides d’utilisation spécifiques et des playbooks vidéos adaptés à l’exactitude de vos processus internes.