Migration CRM marketing automation
Changez de CRM Marketing Automation en toute sérénité
Votre CRM marketing doit accompagner votre croissance à chaque étape. S’il ne répond plus à vos objectifs, c’est peut-être le moment d’explorer de nouvelles options.
Changer de plateforme, c’est repenser vos processus et ouvrir la voie à de meilleures performances marketing et commerciales.
Magnetic Way vous aide à comparer Hubspot et Webmecanik, deux solutions phares du marché et vous accompagne pour :
Prêt à passer à un CRM Marketing plus performant ?
Bénéficiez d’un audit flash gratuit pour évaluer votre situation, et identifier la plateforme la plus adaptée (HubSpot ou Webmecanik) pour assurer une migration rapide, sécurisée et sans interruption.
Nous vous aidons à transformer votre CRM Marketing en véritable moteur de croissance.
Rencontrez Hervé, fondateur et directeur conseil chez Magnetic Way :
Pourquoi migrer votre CRM Marketing maintenant ?
Votre CRM Marketing et ses outils d’automation doivent accompagner votre croissance, pas la freiner.
Quand la solution atteint ses limites, cela peut ralentir vos campagnes, compliquer la gestion de vos leads et limiter vos performances.
Prendre le temps d’évaluer vos options, c’est l’opportunité de repenser vos processus et de choisir une solution capable de sécuriser vos données, d’assurer la continuité de vos campagnes et de soutenir vos ambitions de croissance.
Limites fonctionnelles atteintes
Quand votre CRM Marketing ne permet plus de gérer vos processus clés (automatisation avancée, gestion de nurturing complexe, suivi de leads spécifiques), migrer vers un outil plus adapté devient pertinent.
Intégration avec vos outils
Si votre outil marketing automation communique mal avec vos autres outils (ERP, CRM Commercial, Helpdesk, solution de webinar…), il peut créer des silos de données et limiter votre performance globale.
Nouveaux besoins marketing
De nouveaux besoins marketing peuvent imposer un changement : un meilleur alignement entre ventes et marketing, une automatisation plus puissante ou un changement de structure (rachat, multi sociétés, croissance…)
Manque d’évolutivité ou obsolescence
Si votre solution actuelle n’est plus maintenue ou ne bénéficie pas des évolutions nécessaires, elle peut rapidement devenir un frein.
Adaptation et relation entre le coût et le ROI
Une solution chère mais sous-exploitée peut justifier une remise à plat et une migration vers un CRM offrant un meilleur rapport valeur/prix.
Complexité et faible adoption parmi les équipes
Un outil trop compliqué ou mal conçu peut freiner l’efficacité des équipes, dégrader la qualité des données et freiner l’adoption des utilisateurs.
Hubspot ou Webmecanik :
quel est le meilleur outil pour vous en tant qu’ESN ou éditeur de logiciel ?
| Critères |  |  |
|---|---|---|
| Philosophie | Plateforme tout-en-un propriétaire (CRM Marketing, CRM Sales, Service, CMS). Idéal pour un alignement complet des équipes et une gestion centralisée. | Spécialiste du marketing automation open source (Mautic). Focalisé sur la flexibilité, la transparence et la maîtrise des données. |
| Fonctionnalités | ★★★★★ Très large éventail de fonctionnalités (CRM, Marketing Automation, CMS, Sales Hub, Service Hub, etc.). Outil extrêmement complet. | ★★★★☆ Fonctions de marketing automation avancées (lead scoring, nurturing, segmentation) et CRM Pipeline. Moins « tout-en-un » et intégré que HubSpot, mais puissant sur son cœur de métier. |
| Facilité d’utilisation | ★★★★★ Interface très intuitive, conçue pour une prise en main rapide par les équipes marketing et commerciales. Écosystème riche en ressources et certifications. | ★★★★☆ Plus technique à première vue en raison de sa base open source, mais elle offre une bonne prise en main. |
| Pérennité & stabilité | ★★★★★ Éditeur mondial, leader et côté en bourse. Stabilité et pérennité incontestables. Les mises à jour sont fréquentes et le support de la plateforme est garanti sur le long terme. | ★★★★☆ Éditeur français solide et établi. La solution est pérenne car elle est basée sur la communauté Mautic, un projet open source mondialement reconnu. La stabilité ne dépend pas d’un seul éditeur. |
| Personnalisation | ★★★★★ Très puissante, mais intégrée. Toutes les options de personnalisation sont disponibles directement via l’interface et fonctionnent nativement avec le CRM, sans nécessité de développement. | ★★★★★ Potentiellement illimitée, mais technique. L’open source permet de modifier et d’intégrer l’outil à un niveau profond, ce qui est idéal pour les éditeurs de logiciels qui ont des équipes de développement. |
| Intégrations natives | ★★★★★ Maturité d’intégration inégalée, avec un écosystème massif et des milliers d’applications déjà connectées. Option robuste et fiable, out-of-the-box, idéale pour les entreprises cherchant une solution complète et éprouvée. | ★★★☆☆ Écosystème moins vaste, qui se concentre sur des connexions pertinentes avec les outils européens et français. Sa force réside dans sa flexibilité et ses intégrations agiles et personnalisées via son API ouverte, idéale pour les besoins spécifiques. |
| Hébergement des données | Éditeur américain. Respecte le RGPD, avec des hébergements dans et hors du territoire de l’UE. Cela nécessite de vérifier les clauses contractuelles pour la souveraineté des données. | Éditeur 100% français. L’hébergement est en France, garantissant une conformité et une maîtrise des données parfaites pour les entreprises européennes. |
| Coût global | Modèle freemium très limité. Les versions complètes (Pro, Enterprise) sont réputées coûteuses. Le prix peut grimper facilement selon le nombre de contacts et les fonctionnalités. | Tarification plus simple et généralement plus abordable, basée sur le nombre de contacts. Se positionne comme une alternative plus économique. |
| Pour qui ? | Pour les ESN et éditeurs qui cherchent un écosystème complet et très robuste et sont prêts à investir dans une solution haut de gamme et reconnue. | Pour ceux qui veulent une solution puissante et flexible pour automatiser leur marketing, tout en gardant une maîtrise de leurs données et de leurs coûts. |
Pourquoi confier votre migration CRM marketing automation à Magnetic Way ?
Sécurisation
des données
Vos contacts, historiques de leads et scénarios de campagnes sont des actifs stratégiques. Nous garantissons un transfert maîtrisé, une sauvegarde complète et une conformité RGPD irréprochable pour une migration sans risque.
Continuité des campagnes
Notre méthodologie évite toute rupture d’activité. Vos emails, workflows et scénarios d’automatisation restent actifs pendant la transition, pour ne jamais ralentir votre génération de leads.
Expertise
sectorielle
Notre double expertise HubSpot et Webmecanik, associée à notre spécialisation dans le secteur tech, nous permet de configurer, intégrer et optimiser la solution la plus adaptée pour soutenir vos ambitions de croissance.
Notre méthode pour réussir votre migration CRM marketing
Chez Magnetic Way, nous accompagnons les éditeurs de logiciels et ESN dans des projets de migration qui vont bien au-delà d’un simple transfert technique. Nous préparons et structurons vos données pour les rendre exploitables, nous assurons l’intégration harmonieuse du nouveau CRM Marketing et/ou Sales dans votre écosystème et nous optimisons son paramétrage pour tirer pleinement parti de ses fonctionnalités.
Notre connaissance des modèles SaaS et des cycles de vente complexes nous permet d’adresser vos enjeux spécifiques : gestion des abonnements récurrents, suivi des pipelines, exploitation des données d’usage pour améliorer la fidélisation et anticiper le churn.
Nous veillons à ce que votre migration soit un accélérateur de performance, en sécurisant chaque étape et en garantissant une adoption réussie par vos équipes.
Voici comment nous procédons :
Audit de votre outil actuel et cadrage
Nous commençons par analyser vos usages actuels et vos objectifs business.
Cet audit couvre vos campagnes marketing, vos scénarios d’automatisation, vos pipelines commerciaux, vos modèles d’abonnement et vos intégrations existantes. Nous échangeons également avec vos équipes pour comprendre leurs besoins et contraintes.
Objectif : définir une stratégie de migration claire, priorisée et alignée avec vos ambitions marketing et commerciales.
Choix de la solution et architecture
Sur la base de l’audit, nous recommandons la plateforme la plus adaptée (HubSpot ou Webmecanik) selon vos besoins, votre modèle économique et vos ressources.
Nous définissons également la place de la solution choisie dans votre écosystème SI et analysons des possibles intégrations (ERP, CRM Sales, Helpdesk, autres outils marketing…).
Objectif : faire de la nouvelle solution le pivot central de votre architecture marketing.
Préparation des données
Avant de migrer, nous recensons, nettoyons et harmonisons vos données : contacts, leads, historiques de campagnes, consentements RGPD, opportunités…
Nous supprimons les doublons, les données obsolètes et consolidons la base pour qu’elle soit plus exploitable.
Objectif : garantir une base de données fiable, cohérente et prête à être exploitée.
Migration et validation
Nous réalisons un transfert sécurisé et maîtrisé de l’ensemble de vos données, scénarios et paramétrages.
Chaque étape est validée via des tests approfondis pour s’assurer que tout est correctement migré et exploitable dans la nouvelle plateforme.
Objectif : garantir une migration fiable, sans perte de données ni interruption de vos campagnes.
Formation et accompagnement
La réussite d’une migration passe aussi par l’adoption des équipes. Nous formons vos utilisateurs aux nouvelles fonctionnalités et organisons des ateliers pratiques pour accélérer leur montée en compétence.
Une fois la solution déployée, nous proposons un accompagnement pour sécuriser la transition : monitoring des performances, ajustement des scénarios, optimisation des processus…
Objectif : maximiser l’appropriation de l’outil, garantir sa pleine utilisation et pérenniser vos résultats.
Réserver mon audit flash
Prêt à passer à un CRM Marketing plus performant ?
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Nous vous aidons à transformer votre CRM Marketing en véritable moteur de croissance.
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